音楽教員歴10年の原口直です。
今日は教員のスケジュール管理について、話をします。
プライベート用の手帳について
まずプライベートの予定を書き込む手帳についてですが、もともとアナログな紙の手帳を使っていましたが、今はすっかりデジタルになってしまいました。ここ２・３年くらい前から、デジタルです。
デジタルのいいところは家族と情報を共有できるところで、私はLIFEBEARというアプリを使っています。例えば、土日、祝祭日や長期休みの情報などは家族と共有しておく必要がありますので、デジタルの方がいいと思います。
学校の予定を書き込む週案について
次に学校のことを書き込む週案についてです。
都道府県などによって、まだ学校によってルールがちがうかもしれませんので私の話をします。
公立学校にいたときは学校から配布される週案と言われる週の日程を各スケジュール帳がありました。それは週に１回、校長先生に提出してチェックをしていただくことになっていました。週案に書くべきことは５つすみわける必要があると思います。５つのことをペンの色やマークで書き分ける必要があります。
週案に書くこと１ 授業
週案に書くこと１つ目は「授業」です。
何曜日、何時間目、どの学年クラス、単元、進度、そこに授業の感想や気になる生徒のこと、自分の指導の反省などを書き込んでいました。同じ時数でも、進度がクラスによって異なる場合もあります。例えば同じ合唱の３時間目であっても、あるクラスはすべて音取りが終わっている、あるクラスは同じ時間でもまだ最後まで終わっていないなどもあります。それをきちんと書いておいて、次の時間に何から始めればいいか明確にしておきましょう。
それから、週案があれば急に授業が変更なった場合や入った場合、なくなった場合もわかりやすいです。なるべく詳細に書いておきましょう。
生徒の情報については学校によってルールがあります。イニシャルなどにする場合もするので十分注意してください。提出の義務がある場合はくだけた表現にならないようにしましょう。「やばい」「まずい」といった表現は避けましょう。
週案に書くこと２ クラス
週案に書くこと２つ目は「クラス」です。
学級担任をもっている先生はクラスのこともまとめて書いておきましょう。生徒が欠席をして保護者へ連絡したかしていないか、保健室の先生に言ったかどうか、どのような事情か、管理職に報告する必要があるのか。他に生徒の様子、クラスの進捗状況や何を決めるか、配るか、回収するか、未提出者など、クラスの情報を週案に集約しておくといいです。授業と混ざらないように見やすいようにしましょう。
週案に書くこと３ 部活動・委員会
週案に書くこと３つ目は「部活動・委員会」についてです。
部活動はブラスバンド部や合唱部など音楽を中心とした部活を持つ先生が多いと思います。コンクールの申し込み、楽譜の発注、楽器の修理依頼、備品の購入などやることはたくさんあります。部活動に必要な予定も週案でわかるように色分けして書いておくことをおすすめします。もれがあってはいけないこともたくさんありますので、ウッカリがないようにしましょう。
委員会についても同様です。校内の行事に関わることが多いと思いますので、いつまでに何をしなければならない、そういったことも週案で管理しましょう。
週案に書くこと４ 校務分掌
週案に書くこと４つ目は「校務分掌」
様々な校務分掌が任されますので、もれのないように週案に書いておくとよいです。たとえば、会議の日時、書類の提出日、〆切、書類の提案日。こういったものも１回会議を逃してしまうと、次の会議まで１か月くらい空く場合もありますので、もれのないようにしましょう。
特に校務分掌で音楽の教員は文化祭などの学芸的行事について任されることが多いです。そういった大きな行事では外との関わりも大切になってきます。例えば、保護者、OB、来賓などへの連絡、企業とのやりとり、機材の貸し出しや写真屋さん、録音業者などとのやりとりもあります。もれのないように週案に書きましょう。
週案に書くこと５ プライベート
週案に書くこと５つ目は「プライベート」
もちろんすべてのことを書く必要はありません。必要なのは平日の夜にあることや、土日・長期休みの間にあることです。平日の夜に食事会や病院は書いておかないとうっかり忘れてしまうことがあります。なぜなら、学校に居る間にはスマホでスケジュールを見たり、プライベートの手帳を開いたりすることはあまりないからです。週案にちょこっとメモを書いておくといいと思います。
また、土日や長期休みの予定についてなど、旅行の計画なども書いておきましょう。その期間に部活を入れないように調整したり、会議のない日を選んだり、そういったことも必要です。
まとめ：教員のための効率的なスケジュール管理術
今日はスケジュール管理について話しました。週案については仕組み、ルールがちがったり、ない場合もあるので気を付けてください。
ブログ記事の内容は動画と同じです。
動画「教員のための効率的なスケジュール管理術」も是非ご覧ください。
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